“Alguém conferiu a bomba?”
Tarefas esquecidas e trabalho sem registro. Você precisa saber o que foi feito — e ver a prova.
Operação e memória do prédio
A operação do seu prédio, organizada e comprovada.
Rotinas da equipe, chamados, manutenção e todos os documentos do condomínio em um só lugar. Com prova de execução e um histórico que não se perde.
Equipe no celularArquivo organizadoHistórico do prédio
Jardim das Flores ⌄AM
Seu condomínio, em dia.
Um olhar sobre o que acontece no prédio.
Rotinas executadas92%↑ nesta semana
Chamados abertos32 em atendimento
Laudo a vencer1Atenção ao prazo
Execução da semana ● Concluídas
SEGTERQUAQUISEXSÁBDOM
✓ Evidências e documentos salvos no arquivo do prédio
✓ Feito. Comprovado. Guardado.Cada tarefa vira parte da história.
9:41
JARDIM DAS FLORES
Bom dia, Carlos ☀
Vamos cuidar do prédio? 6 tarefas hoje.
Limpeza do hallTérreo · Limpeza✓ Concluída com foto
Ronda da garagemSubsolo · Zeladoria● Em andamento
Conferir bomba de recalqueCasa de bombas● Atrasada
☑ Hoje ◉ Chamados ☺ Perfil
Telas e dados ilustrativos • Condomínio Jardim das Flores
Uma solução criada pelaDOCUMENTALIZEExperiência em digitalização, guarda e gestão documental.
Menos improviso. Mais controle.
O prédio não pode depender
da memória de alguém.
Quando tudo fica no WhatsApp, no caderno ou na cabeça do zelador, a gestão perde o controle. E o condomínio perde sua história.
O pedido sumiu na conversa.
Ocorrências espalhadas entre grupos, bilhetes e cadernos. Sem responsável, prazo ou acompanhamento.
O zelador saiu. E agora?
O conhecimento vai embora com quem sai. Quem chega precisa começar tudo outra vez.
Cadê o contrato do elevador?
Notas, laudos e atas em pastas, e-mails e gavetas. Difíceis de achar, fáceis de perder.
O laudo venceu sem aviso.
Renovações automáticas e obrigações passam despercebidas quando dependem de lembretes manuais.
A assembleia pede números.
Mostrar o que foi feito no ano não deveria exigir dias juntando fotos e mensagens.
Rotina criadaTarefa executadaEvidência registradaHistórico preservado
Um prédio. Tudo conectado.
Comece pela operação.
Amplie conforme precisar.
A Operação funciona sozinha, com cadastro de moradores, portaria, manutenção e equipe. Os módulos adicionais ampliam a gestão e liberam o acesso do próprio morador. Explore os exemplos abaixo.
Conheça as 100 funcionalidades →Arquivo Digital + Acervo Físico
Documentos e evidências na pasta certa. Caixas físicas identificadas, localizadas e ligadas ao digital.
Cada pessoa. A informação certa.
Simples para quem executa.
Completo para quem acompanha.
O diferencial está no que fica.
A gestão muda.
A memória do prédio fica.
Uma foto de rotina, uma nota fiscal, uma ata assinada. Cada registro encontra seu lugar no arquivo do condomínio, sem depender de alguém organizar depois.
- Pastas automáticas por unidade, fornecedor e equipamento.
- Versões, trilha de auditoria e controle de acesso.
- Caixas físicas com localização e ligação ao digital por QR.
- Busca única para encontrar documentos e seu contexto.
▱ Jardim das Flores / Arquivo digital
Documentos legais 12 arquivos
Atas e assembleias 24 arquivos
Contratos e fornecedores 18 arquivos
Manutenção / Casa de bombas 32 arquivos
⌕ contrato da bomba de recalque
MARÇO · BOMBA 2Compra registrada · Nota fiscal anexada
JUNHO · BOMBA 2Manutenção concluída · OS e foto salvas
OUTUBRO · BOMBA 2Troca aprovada · Ata vinculada
Exemplo ilustrativo da memória de um equipamento.
Rotina Predial / Jardim das Flores
Folha semanal · Zeladoria
Responsável: Carlos • Semana 10| Rotina | Seg | Ter | Qua |
|---|---|---|---|
| Ronda da garagem | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conferir bombas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inspeção das áreas | ✓ | ✓ | ✓ |
Carlos · Assinatura do colaborador
✓ Folha reconhecida pela IARegistros prontos para conferência.
O digital respeita sua rotina.
Sem celular na operação?
O papel também faz parte.
A equipe recebe uma folha semanal por posição, marca o que fez e assina. O gestor fotografa e a IA transforma o preenchimento em registros para conferir.
- Imprima a folha da semana.
- A equipe preenche do jeito que já conhece.
- Fotografe, confira a leitura e mantenha o histórico.
Feito para a vida real
Controle onde faz diferença.
Simplicidade onde precisa.
Execução com prova
Foto, horário e local conectam a tarefa ao que aconteceu de verdade.
A rotina é da posição
Quando muda o colaborador, os checklists e o passo a passo continuam.
IA no trabalho repetitivo
Leitura de notas, contratos e regimento. Apoio na redação de atas e na leitura de folhas.
Acesso na medida certa
Permissões por perfil, histórico por titular e controle sobre quem vê cada documento.
WhatsApp organizado
Avisos de tarefas, encomendas e comunicados. Resumos e horário de silêncio.
Morador sem complicação
Com o módulo Morador, acesso aos próprios chamados, reservas e comunicados no navegador, sem aplicativo obrigatório.
Do local ao histórico
QR Codes ligam ambientes e equipamentos às rotinas, pendências e documentos.
Experiência documental
Criado pela Documentalize, com conhecimento em digitalização e guarda de documentos.
Um passo de cada vez
Seu condomínio organizado,
sem precisar cadastrar tudo hoje.
A implantação é guiada. Comece pelo essencial e avance no ritmo do seu prédio.
Cadastre o condomínio
Dados, logo e geração de unidades por torre e pavimento.
Prepare a rotina
Escolha modelos prontos e atribua às posições da equipe.
A equipe executa
Celular ou papel. Checklist, evidência e tarefa concluída.
Tudo vira histórico
Documentos e registros vão para o arquivo do prédio.
Acompanhe e decida
Painel, indicadores e relatórios ajudam síndico e conselho.
Valores de lançamento
Preço justo,
do tamanho do seu prédio.
Você paga pelo número de unidades. Moradores, síndico, conselho e equipe são ilimitados.
Apartamentos, salas ou casas. Garagens e depósitos não contam.
Arraste de 10 a 600 ou digite de 1 a 2.000 unidades.
Informe um número inteiro entre 1 e 2.000 unidades.
Incluído · obrigatório
R$ 239,00/mêsOperação — plano base
✓ Rotinas e tarefas✓ Chamados pela equipe✓ Manutenção e fornecedores✓ Portaria✓ Moradores e unidades✓ Síndico e conselho✓ QR Code nos locais✓ Arquivo Digital e Acervo Físico
Funciona sozinho. Os módulos ampliam.
O cadastro de moradores, titulares e contatos já está incluído. A equipe abre chamados em nome da unidade; a portaria registra visitantes e avisa sobre encomendas por WhatsApp ou e-mail, com código de retirada. O acesso do próprio morador é liberado pelo módulo Morador.
R$ 149/mês até 50 unidades. Da 51ª à 300ª, + R$ 3 por unidade. Acima de 300, + R$ 1,50 por unidade.
Complete seu plano
Ative só o que precisar. Os três módulos juntos recebem o desconto do combo automaticamente.
Financeiro
+ R$ 80,00/mêsToda nota e contrato lidos sozinhos, com o visto do síndico.
- Notas fiscais com leitura por IA
- Histórico de compras e garantias
- Contratos com alertas de prazo
Síndico
+ R$ 80,00/mêsAtas, multas e relatório para assembleia sem dor de cabeça.
- Reuniões e atas com apoio de IA
- Assinatura eletrônica e notificações
- Relatórios para a assembleia
Morador
+ R$ 40,00/mêsO morador entra pelo navegador: abre chamados, recebe comunicados e reserva o salão.
- Próprios chamados e comunicados com confirmação de leitura
- Reservas e conferência do enxoval
- Encomendas na tela e pré-autorização de visitantes
Para os módulos, cada unidade acima de 300 conta pela metade. Combo dos três: R$ 2 por unidade, mínimo de R$ 99/mês, com a mesma redução acima de 300.
Como prefere pagar?
No anual, você paga 10 meses e usa 12. A implantação assistida também é grátis.
Quanto custa no seu prédio
Plano mensal, sem implantação.
| Unidades | Só Operação | Completo Operação + combo | Por apartamento Plano Completo |
|---|
Sempre incluso, sem custo extra
- Cadastro de moradores e titulares ilimitado
- Síndico, conselho e equipe ilimitados
- App da equipe no celular, sem baixar nada
- Arquivo Digital e Acervo Físico
- Portaria
- Avisos por WhatsApp e e-mail
- E-mail com o nome do condomínio
- Suporte
Administradoras e síndicos profissionais
Desconto por carteira sobre o total: 3 a 9 condomínios: 15% · 10 a 29: 25% · 30 ou mais: 35%.
Esses descontos são tratados no atendimento e não estão aplicados na calculadora.
Dúvidas sobre os preços
O plano Operação funciona sem o módulo Morador?
Sim. Inclui cadastro de moradores e titulares, chamados abertos pela equipe em nome da unidade, portaria com avisos de encomendas e código de retirada, registro de visitantes, cadastro de fornecedores e acesso para síndico e conselho. O módulo Morador libera o acesso do próprio morador, seus chamados, pré-autorização de visitas, comunicados e reservas.
Como conto as unidades?
Apartamentos, salas ou casas cadastrados no sistema. Garagem e depósito não contam.
Morador paga alguma coisa?
Nunca. O condomínio paga um valor só. Cadastros de moradores, síndico, conselho e equipe são ilimitados. O módulo Morador libera o acesso do morador, sem cobrança individual.
Posso ligar um módulo depois?
Sim, a qualquer momento. O valor muda no mês seguinte.
E se o prédio crescer ou eu cadastrar mais unidades?
O valor acompanha o número de unidades a partir do mês seguinte.
Posso testar antes de contratar?
Sim. Fale com um especialista e combinamos um período de teste para o seu condomínio.
O que é a implantação?
Nossa equipe cadastra o prédio, as rotinas iniciais e treina a equipe. Custa R$ 700 uma única vez no plano mensal e é grátis no anual. Você também pode fazer sozinho pelo passo a passo, sem custo.
Próximos passos do produto
Em desenvolvimento. Ainda não disponível.
Escalas e folguistasNotas pela SEFAZDossiê de transiçãoTemporalidade documentalMarca própria para administradorasApps nas lojas
Sem dúvida no caminho
Perguntas que
sempre aparecem.
Do primeiro cadastro à próxima troca de gestão.
Vamos conversar →Substitui o sistema da administradora?
Não. O Rotina Predial cuida da operação e da memória do prédio. Boletos, conciliação e contabilidade continuam no sistema da administradora.
O morador precisa baixar aplicativo?
Não. Com o módulo Morador, o acesso funciona pelo navegador e pode ser adicionado à tela inicial do celular. No plano base, o cadastro de moradores e os avisos de encomendas por WhatsApp/e-mail funcionam sem esse acesso. Apps nas lojas fazem parte do roadmap.
E se a equipe não puder usar celular?
Use a folha semanal impressa por posição. A equipe preenche, o gestor fotografa e a IA faz a leitura para conferência.
O que acontece quando troca o zelador ou o síndico?
As rotinas pertencem à posição e os documentos ao condomínio. A equipe nova recebe o passo a passo, e a próxima gestão encontra o histórico organizado, conforme suas permissões.
Como o acesso aos documentos é controlado?
O arquivo digital tem permissões por perfil, versões e trilha de auditoria. Documentos de unidades são organizados por titular, preservando a separação entre moradores anteriores e atuais.
Posso acompanhar vários prédios?
Sim. Administradoras e síndicos profissionais acessam vários condomínios no mesmo login, com seletor para alternar entre os prédios.
Preciso cadastrar tudo de uma vez?
Não. A implantação é guiada. Você pode começar pelas unidades, equipe e primeira rotina, deixando locais e equipamentos para depois. A implantação assistida é uma opção adicional.
Há cobrança por morador ou usuário?
Não. O plano é contratado pelo condomínio, de acordo com seu porte e módulos. O cadastro dos moradores está na Operação; seu acesso é liberado pelo módulo Morador. Não há cobrança individual.
Comece a construir esse histórico.
Seu prédio merece memória.
Menos perguntas sem resposta. Mais tranquilidade para gerir.